■個人情報の取扱いについて
１．個人情報の管理責任者
組 織：株式会社チヨダシステム
〒160-0007 東京都新宿区荒木町22番地
MIB四谷ビル2階
代表取締役 大野 光雄
管理者名：個人情報保護管理責任者 山下 毅則
連絡先 ：電話 03-3353-2478
２．個人情報の利用目的
当社は取得した個人情報（特定個人情報等を含む）を下記の目的で利用させていただきます。
（1）当社人材派遣サービスをご利用いただく皆様の個人情報
① 皆様へご希望に合った仕事や派遣先を紹介するため
② 雇用手続きや契約の更新を行うため
③ 勤怠管理・給与計算・給与振込を行うため
④ 雇用保険、社会保険等の加入・喪失の手続きを行うため
⑤ 各種証明書（離職票・在籍証明書、採用証明書等）を発行するため
⑥ 資格・経歴等は、入札にて業務を得るため
⑦ その他上記に関連する業務を行うため
（2）お取引先の方々の個人情報
商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
（3）当社への採用応募者の個人情報
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
（4）当社社員の個人情報
社員の人事労務管理、業務管理、特定労働者派遣業務、健康管理、セキュリティ管理のため
（5）当社株主の個人情報
① 会社法に基づく権利の行使・義務の履行、各種法令に基づく所定の基準による
株主のデータを作成する等、株主管理のため。
② 株式配当金手続きの為
３．個人データの第三者提供
利用目的の範囲内で、当社が定めた基準に達していると認めた事業者に、社員情報の全部もしくは一部を提供する場合があります。
（1）ご本人様の同意がある場合
（2）法令に基づく場合
（3）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
（4）特定派遣業にともない、資格・経歴書等を提供することがあります。
４．個人データ取扱いの委託
当社は事業運営上、個人データを外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。
５．保有個人データの安全管理のために講じた措置
（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守及び個人情報問合せ窓口等、「個人情報保護方針」を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規定の整備）
「個人情報保護方針」により、個人データの取得・利用・提供・廃棄等につき、責任者及び担当者による適切な取扱手順について規程を定めています。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者及び担当者を設置するとともに、個人データの範囲を明確化し、法令や規程に反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
また、個人データの取扱状況について、定期的に運用確認及び監査を実施しています。
個人データの取扱いを含む業務を委託する場合は、委託先の安全管理状況を把握し、個人データの取扱いに関する契約等を締結しています。
（人的安全管理措置）
従業者から秘密保持に関する誓約を取得、及び従業者への定期的な教育を実施しています。
（物理的安全管理措置）
個人データを取扱う区域において、従業者及び社外者の入退室管理を行い、書類や電子媒体等の持出・持込等の制限をしています。
また、個人データが含まれる書類や電子媒体等の施錠保管、及び復元不可能な状態での廃棄等に関する規定を定め、不正利用や紛失・盗難等の防止措置を講じています。
（技術的安全管理措置）
個人データを取扱う責任者及び担当者の情報システムへのアクセス制御を実施し、個人情報データベース等の範囲を限定しています。
また、個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス、又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
（組外的環境の把握）
外国にある第三者に個人データを提供する場合は、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
６．開示等の請求等
お客様は、当社に対してご自身の個人情報に関する、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示について、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。
その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
７．個人データを提供されることの任意性について
お客様が当社に個人データを提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
【お問合せ窓口】
お客様の個人情報に関するお問合せや苦情につきましては、下記窓口で受付けております。
お問合せフォームまたは、
〒160-0007 東京都新宿区荒木町22番地 MIB四谷ビル2階
株式会社チヨダシステム 個人情報問合せ係
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
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